Tot mai des mi se cere sa evaluez, cat mai rapid, o idee de afaceri sau o afacere care deja functioneaza, si atunci ma ghidez dupa urmatoarea “lista scurta” care poate iti va folosi si tie!

Repere – cei 10 P

Produs, Piata, Pozitionare, Platitori, Plusvaloare,

Planificare, Parteneri, Promovare, Pret, Profit

Repere – cei 6 C si 1 V

Clientii, Concurenta, Context, Coordonare, Control, Vanzare, Cash-flow

Daca vrei sa-mi trimiti si sugestiile tale, le astept cu mare interes!

Toate cele bune!

Anda

……………………………………………

Urmareste si participa la evenimentele ABC Training Consulting!

In situatia mentionata, eu am ales sa fiu copilotul si asta dintr-un singur motiv: nu-mi place sa sofez si nu am carnet auto!

Insa stiu ca pilotul si copilotul trebuie sa formeze o adevarata echipa, sa-si cunoasca bine rolurile si sa fie bine pregatiti pentru cursa auto, sa aiba incredere totala unul in altul si in rezultatul final!

Soferul este concentrat pe actiunea imediata, ia decizii rapide, trebuie sa cunoasca caracteristicile si sa stapaneasca foarte bine masina, avand alaturi copilotul care este concentrat pe imaginea de ansamblu, pe comunicarea rapida si eficienta a caracteristicilor traseului de parcurs: distante, directii, viraje, pante etc.

As face o comparatie intre cursa auto si o afacere si atunci revin la intrebarea din titlu:

“Poti sa conduci o afacere, daca nu ai … carnet de sofer?”

Sau reformuland, intrebarea ar fi:

“Poti sa incepi sa conduci o afacere, daca nu ai imaginea de ansamblu (de la idee pana la rezultat) si daca nu ai toate informatiile, abilitatile si resursele necesare de a trece la actiune?”

Va invit sa discutam acest subiect aici sau in cadrul unor “mese rotunde” in zilele de 17 si 25 ianuarie, incepand cu orele 14:00. (http://abctrainingconsulting.ro/blog-posts/planul-de-afaceri-si-contabilitatea-antreprenoriala/)

Pentru intalnirile mentionate, inscrierile se fac aici si aici.

Toate cele bune, tuturor!

Anda

Antreprenor = Un JOB in care TU iti stabilesti “fisa postului”: aria de activitate, obiectivele, planul de actiune si apoi urmeaza … sa iei decizii rapide, sa aloci bugete si sa evaluezi rezultatele!

Acesta este subiectul lansat pentru urmatoarea intalnire informala stabilita pentru marti – ”o zi cu noroc” – 13 septembrie, orele 15.00-18.00.

Va astept, cu o cafea aburinda, sa discutam, sa analizam cateva studii de caz, sa intelegem cateva “elemente cheie” privind:

• Planul de afaceri antreprenorial: obiective SMART, resurse, responsabilitati
• Clarificarea notiunilor: achizitii, plati, datorii; achizitii, consum, cheltuieli, investitii; venituri, incasari, creante; profit si cash
• Bugetarea activitatii investitionale, operationale si administrative
• Contabilizarea, monitorizarea si optimizarea cheltuielilor afacerii
• Contabilitatea antreprenoriala – ca element de pilotaj al unei afaceri de succes

Pentru mai multe detalii si inscrieri, va invit sa ma contactati telefonic (0740.590.406) sau prin e-mail (anda@abctrainingconsulting.ro).

Toate cele bune!

Anda

Marja comerciala reprezinta profitul comercial rezultat dintr-o tranzactie de vanzare a produselor firmei.

Marja comerciala a unui produs vandut =

= pretul de vanzare – costul de achizitie sau de productie al produsului

Marja comerciala a vanzarilor totale ale firmei =

= cifra totala de afaceri – costul produselor vandute

Marja comerciala a vanzarilor firmei trebuie sa fie suficient de mare astfel incat sa acopere:

-          costurile pentru activitati de suport direct al vanzarii: promovare, aprovizionare, stocare, distributie etc. / ceea ce inseamna acoperirea costurilor cu resursele materiale (ex: combustibil), cu serviciile (ex: reclama), cu personalul comercial (ex: salarii, deplasari etc);

-          costurile pentru activitati de suport indirect al activitatii de vanzare: obtinerea finantarii pentru achizitiile comerciale, analiza bonitatii clientilor, recuperarea creantelor comerciale / ceea ce inseamna acoperirea costurilor financiare (ex: dobanda bancara) si a costurilor cu serviciile (telecomunicatii, asigurari etc) si cu personalul din activitatea generala a firmei (economic, juridic, HR, IT).

Si o invitatie:

Vino luni, 28 martie si miercuri, 13 aprilie –  la “Serile ABC”, care se desfasoara intre orele 18:00-20:00, la Centrul de Afaceri Bucuresti Sud (zona metrou Piata Sudului / mall Sun Plaza).

Vom analiza mai multe studii de caz pentru a gasi raspunsuri si solutii la intrebarea:

Cum stabilim, controlam si optimizam marja comerciala a firmei astfel incat sa fie acoperite toate costurile firmei si sa obtinem si profit?

Ne dorim ca participantii sa fie antreprenori, manageri si specialisti din departamente comerciale si economice, pentru ca subiectul in discutie sa fie abordat din diverse pespective. Investitia este de 200 ron (cu TVA inclus), iar confirmarile de participare se fac in ordinea inscrierii, in limita locurilor disponibile.

Pentru mai multe informatii, scrieti-ne la office@abctrainingconsulting.ro sau folositi Formularul atasat.

Manager de proiect: Anda Racsa, telefon: 0740.590.406

Dar nu toti antreprenorii, managerii si specialistii din diverse departamente ale firmei au cunostintele, abilitatile si experienta necesara pentru a intelege limbajul financiar si mecanismul finantelor firmei.

Educatia financiara a angajatilor firmei inseamna un proces continuu:

• de invatare si de intelegere a principalelor notiuni si mecanisme de circulatie a banilor,
• de imbunatatire treptata a capacitatii de administrare eficienta a resurselor firmei,

in vederea identificarii surselor de castig si de pierderi ale afacerii si stabilirii solutiilor de optimizare a performantelor economico-financiare ale firmei.

In conditiile actuale ale mediului de afaceri, orice companie trebuie sa identifice si sa valorifice potentialul angajatilor din toate departamentele, astfel incat fiecare sa constientizeze si sa participe activ la realizarea obiectivelor financiare ale firmei:

• consolidarea si cresterea cifrei de afaceri;
• optimizarea profitabilitatii si a cash-flow-ului afacerii.

Investitiile in educatia financiara a angajatilor firmei aduc reale beneficii organizatiei pe termen scurt, mediu de lung,

• prin crearea unui avantaj competitiv privind dezvoltarea abilitatilor practice de administrare eficienta a resurselor firmei, in orice conditii ale mediului de afaceri.

………………………………………………..

Echipa ABC Training Consulting sustine consolidarea si dezvoltarea companiilor si atingerea obiectivelor de business prin intermediul sesiunilor scurte de training (aprox. 2 ore / tematica) – unde, cu ajutorul studiilor de caz si discutiilor libere:

• este explicat impactul financiar al fiecarei activitati desfasurare in cadrul firmei;
• sunt identificate solutii alternative pentru optimizarea performantelor departamentale si ale firmei.

De exemplu:

• cum se identifica sursele de castig si de pierderi ale firmei?
• care sunt factorii controlabili si mai putin controlabili care influenteaza rezultatele financiare ale firmei?
• care este contributia fiecarui departament in obtinerea performantelor firmei?
• care sunt avantajele si dezavantajele acordarii discount-urilor?
• care este valoarea minima a vanzarilor pentru care firma nu are pierderi?
• cum trebuie restructurata oferta comerciala a firmei?
• cum se stabilesc si cum se monitorizeaza indicatorii de performanta?
•  ….. si exemplele pot continua.

………………………………………………..

Sesiunile de training sunt interactive si se bazeaza pe abordari practice: exemplificari si studii de caz.

Sunt situatii / nevoi / obiective punctuale la care impreuna putem gasi rapid solutii simple si eficiente.

Puteti sa participati la sesiunile din cadrul proiectului “Serile ABC” sau putem sa organizam sesiuni la cererea companiilor, in functie de obiectivele si de nevoile de educatie financiara ale propriilor angajati!

“Serile ABC” se desfasoara in Bucuresti, intre orele 18:00 si 20:00, saptamanal – luni si marti!

Sesiunile solicitate pe baza de comanda se pot organiza in orice zi, intre orele 9:30-11:30 sau orele 15:30-17:30.

Calendarul intalnirilor “Serile ABC” poate fi urmarit pe site-ul firmei – Sectiunile Blog sau Evenimente!

Inscrierile si confirmarile se transmit cu cel putin 2 zile inainte de data desfasurarii evenimentului.

Transmiteti aceaste informatii si altor parteneri, colegi, prieteni interesati!

 ……………………………………………………………………………

In luna mai 2009 lansam prima intalnire din seria “Serile ABC”. Poti citi aici parerile participantilor.

Despre noi poti sa afli mai multe, accesand si sectiunile Servicii, Resurse, Cartea de Oaspeti. 

………………………………………………………………………..

 Asteptam sa ne transmiteti si propunerile voastre privind subiectele de discutie pentru “Serile ABC” si vom pregati studii de caz, exemple si alte informatii de care aveti nevoie pentru a gasi raspunsurile / solutiile la ceea ce va preocupa in activitatea profesionala.

Toate cele bune si asteptam vesti de la voi!

Anda si echipa…

Date de contact:

anda@abctrainingconsulting.ro

telefon: 0740.590.406

Consolidarea si maximizarea acestor trei obiective anuale este posibila numai stabilind ordinea prioritatilor la nivelul fiecarui trimestru al anului, in functie de specificul afacerii:

Ordinea prioritatilor: cifra de afaceri, marja comerciala, incasari

Ordinea prioritatilor: cifra de afaceri, incasari, marja comerciala

Cifra de afaceri

Cifra de afaceri reprezinta valoarea vanzarilor de bunuri si servicii specifice obiectului de activitate al firmei. Pentru maximizarea cifrei de afaceri, managerul afacerii are mai multe optiuni alternative cu implicatii financiare diferite:

•        Acordarea de discount-uri pentru o anumita valoare minima a vanzarilor

Rezultatul: cresterea vanzarilor

Efecte secundare: reducerea marjei comerciale, cresterea incasarilor si a disponibilitatilor banesti

•        Acordarea de credite comerciale pentru clienti (prin acordarea unor termene de plata)

Rezultatul: cresterea vanzarilor

Efecte secundare: reducerea incasarilor, cresterea marjei comerciale

Marja comerciala

Marja comerciala reprezinta diferenta dintre valoarea vanzarilor (cifra de afaceri) si costul direct al acestor vanzari (costul bunurilor si serviciilor vandute). Pentru maximizarea marjei comerciale, la nivelul firmei, se poate actiona in urmatoarele directii:

•        Vanzarea preponderenta a bunurilor cu marja comerciala mare

Rezultatul: cresterea marjei comerciale

Efecte secundare: reducerea cifrei de afaceri (prin reducerea ofertei de bunuri spre vanzare) sau cresterea cifrei de afaceri, prin acordarea de credite comerciale clientilor.

•        Revizuirea politicii de discount-uri pe grupe de produse si pe categorii de clienti

Rezultatul: cresterea marjei comerciale

Efecte secundare: reducerea cifrei de afaceri, diminuarea incasarilor

Incasari sau disponibilitati banesti

Incasarile reprezinta contravaloarea achitata de clienti pentru bunurile si serviciile vandute de firma. Orice vanzare poate fi incasata la diverse termene: la livrare, in avans sau la o data ulterioara livrarii; incasarea se poate face integral sau in mai multe transe.

Pentru maximizarea incasarilor, se are in vedere:

•        Lansarea de oferte speciale, lichidari de stocuri, reducerea preturilor

Rezultatul: cresterea incasarilor

Efecte secundare: cresterea cifrei de afaceri, reducerea marjei comerciale

•       Revizuirea politicii de creditare comerciala pe categorii de clienti (termene de incasare mai rapida)

Rezultatul: cresterea incasarilor

Efecte secundare: scaderea vanzarilor, diminuarea marjei comerciale

Scurta concluzie:

Din cele prezentate anterior, se observa ca intre cele trei dimensiuni financiare ale afacerii – cifra de afaceri, marja comerciala si incasari – exista multe conexiuni care trebuie cunoscute si corect gestionate, in functie de starea de “sanatate financiara” a afacerii si de obiectivele de business ale acesteia.

Nota:

Te intereseaza subiectul prezentat in articolul de mai sus?

Contacteaza-ma sau participa la “Diminetile ABC” sau la alte evenimente ABC Training Consulting.

Alte informatii / intrebari /opinii / recomandari sunt binevenite oricand!

Pe curand!

Anda

• anticiparea nevoilor de consum si ale puterii de cumparare ale clientilor tinta, pe termen scurt, mediu si lung;
• “modelarea” afacerii din perspectiva ofertei de produse si servicii, a mijloacelor de promovare si vanzare a acestora catre piata si clientii tinta.

Strategiile de afaceri se clasifica si se diferentiaza in functie de urmatoarele elemente:

• dupa natura obiectivelor incorporate: pentru supravietuire si mentinere pe piata, pentru consolidarea si dezvoltarea afacerilor;
• dupa natura abordarilor: pentru restructurarea afacerii, pentru optimizarea sistemului de management al firmei;
• dupa sfera de cuprindere a activitatii firmei: globale si partiale (comerciale, financiare, de resurse umane,etc).

(citeste aici si alte info publicate intr-un articol  Startups.ro)

Orice strategie de afaceri trebuie transpusa intr-un set de obiective si planuri de actiune pe perioade bine determinate, astfel incat sa se poata face evaluarea resurselor necesare si alocarea bugetelor specifice.

Bugetele firmei reprezinta “proiectia financiara” a strategiei / planului de actiuni ale firmei pe termen scurt, mediu si lung si trebuie sa aiba in vedere toate variabilele relativ controlabile (ex: specializarea sau diversificarea gamei de produse, intrarea pe o noua piata de desfacere, flexibilizarea politicii de preturi de vanzare etc) si toate variabilele necontrolabile ale afacerii (ex: impozite si taxe, cursul valutar, rata dobanzii etc).

Daca nu luam in considerare toate aceste elemente de baza pentru fundamentarea bugetului economico-financiar al unei afaceri, atunci vom obtine doar un buget matematic al unei firme, adica un buget “fara o poveste, un scenariu de business” in spatele acestor cifre; in aceasta situatie, bugetul nu este privit ca un instrument de management al afacerii ci doar ca un instrument de lucru al departamentului financiar-contabil, prin care se compara realizarile cu estimarile financiare, pentru diverse perioade bugetate.

Bugetele firmei se clasifica si se diferentiaza dupa urmatoarele criterii:

• dupa sfera de cuprindere: bugete globale (bugetul de venituri si de cheltuieli, bugetul de incasari si de plati) si bugete specifice (bugetul de vanzari, bugetul de achizitii, bugetul de personal etc).
• dupa natura abordarilor: bugete fixe (pentru activitatea administrativa) si bugete flexibile (pentru activitatea comerciala).

In actuala criza economico-financiara prelungita, conducerea firmelor trebuie sa aiba in vedere elaborarea mai multor scenarii de afaceri si a mai multor variante de bugete, pentru ca mediul de afaceri este instabil, imprevizibil, si intr-o continua dinamica.

(citeste aici si alte info publicate intr-un articol  Startups.ro)

Nota:

Te intereseaza subiectul prezentat in articolul de mai sus?

Contacteaza-ma sau participa la evenimentele ABC Training Consulting.

Alte informatii / intrebari /opinii / recomandari sunt binevenite oricand!

Pe curand!

Anda

Care este scopul unei afaceri?

Raspunsurile pot veni din diverse perspective: valorificarea unei idei sau oportunitati de piata, dovedirea potentialului de cunostinte manageriale si abilitati antreprenoriale, etc -  dar de fapt scopul / rezultatul final il reprezinta BANII. Sunt sigura ca mai sunt si alte opinii si va invit sa interveniti oricand prin comentarii la acest articol.

Banii in sine nu reprezinta scopul initial declarat al antreprenorului, dar odata cu trecerea timpului se creeaza o anumita dependenta legata si de capacitatea de a avea rezultate financiare cat mai bune. 

Este adevarat ca prioritatile in business se regasesc constant in promovarea si vanzarea produselor si serviciilor catre clientii vizati dintr-o piata tinta, dar nu trebuie sa uitam si de preocuparea pentru optimizarea activitatilor si a consumului de resurse de care dispune firma.

Vanzarea produselor si serviciilor genereaza venituri si incasari, dar pentru obtinerea acestora au fost achizitionate si consumate diverse bunuri si servicii  care au generat cheltuieli si plati.

Afacerea se va mentine pe piata numai daca avem profit (venituri>cheltuieli) si cash (incasari>plati)!

 Un pic de istorie: inainte si dupa anul 2008

Desi scopul sau rezultatul final al oricarei afaceri il reprezinta BANII, am observat ca nu toti antreprenorii, managerii sau specialistii din diverse domenii de activitate manifesta interes sau au cunostinte si abilitati pentru a intelege legatura dintre managementul general al firmei si rezultatele financiare obtinute sau estimate.

De ce? Pentru ca pana acum ceva vreme ( nu mai mult de 2 ani) majoritatea afacerilor evoluau intr-un context economic favorabil, unde toate ideile interesante sau oportunitatile de piata puteau fi testate, pentru ca existau si posibilitati de finantare, mai ales din partea societatilor bancare.

Aveai nevoie de bani, pentru investitii sau capital de lucru, si putea-i sa-i obtii de la banca – dupa ce banca facea o analiza a riscului de business si in schimbul unor garantii imobiliare.

Acum, situatia s-a schimbat: mediul de afaceri este instabil si imprevizibil si nu mai obtii usor finantare bancara.

Ai nevoie de bani ca sa-ti continui afacerea si trebuie sa gasesti solutii alternative de finantare.

Sau, mai bine zis, trebuie sa te bazezi si pe capacitatea de autofinantare a afacerii.

Cum? Cunoscandu-ti cat mai bine coordonatele generale ale afacerii (comerciale, manageriale, financiare) si gasind optiuni pentru “remodelarea” financiara a acesteia.

Pana in septembrie 2008, ca urmare a contextului favorabil pentru dezvoltarea afacerilor,  prioritatile de business se concentrau pe:

• cresterea cotei de piata si cifrei de afaceri
• realizarea de investitii si atragerea de capitaluri
• angajari de personal si promovarea talentului

Inceputul anului 2009 a debutat sub semnul incertitudinii si instabilitatii oricarei afaceri.

Nicio afacere (care furnizeaza produse sau servicii catre o piata) nu functioneaza izolat, ci este dependenta de modul cum interactioneaza cu elementele care definesc acea piata: clienti, concurenti, furnizori.

In acest context actual de “contractie / rastrangere” temporara a mediului de afaceri se redefinesc prioritatile de business pe termen imediat si scurt:

• ajustarea sau eliminarea activitatilor neproductive si care genereaza pierderi imediate;
• administrarea prudenta a resurselor financiare, materiale si umane astfel incat aceastea sa genereze plusvaloare si sa genereze cash in companie.

Managementul cash-ului este prioritatea momentului, pentru ca fara capital de lucru nu mai putem vorbi despre afaceri.

Ca prioritati de business pe termen mediu si lung putem sa discutam despre:

• asigurarea finantarii, printr-un management eficient al fluxurilor de numerar din surse proprii sau atrase;
• mentinerea afacerii pe piata, prin controlul costurilor si adaptarea ofertei de produse si servicii la cerintele actuale si nevoile viitoare ale consumatorilor si  la puterea lor de cumparare a acestora.

Cateva repere pentru deciziile manageriale 

Efectele crizei economico-financiare se resimt diferit la nivelul fiecarei companii,  in functie de modul in care interactioneaza cu elementele care caracterizeaza piata pe care activeaza: clienti, furnizori, concurenti, institutii financiare.

Dar efectele crizei economico-financiare sunt influentate si de calitatea deciziilor manageriale privind alocarea si valorificarea resurselor de care dispune firma, avandu-se in vedere perspectiva economico-financiara a fiecarei activitati / operatiuni din cadrul firmei.

Exemplul 1:Costurile fixe lunare ale retelei de desfacere sunt in valoare de 200.000 euro si se refera la: chirii spatii comerciale, asigurari stocuri si mijloace de transport, servicii de paza, energie si apa, salarii si asigurari sociale, dobanzi si servicii bancare. Vanzarile luanra au scazut pana la nivelul de 150.000 euro si trebuie optimizate costurile fixe. 

Perspectiva manageriala:

Care sunt structura acestor costuri fixe pe tipuri de cheltuieli si pe punctele de desfacere inchiriate?

Care sunt caracteristicile locatiilor inchiriate: locatie, suprafata, chirie, produse comercializate, numar clienti?

Care este valoarea vanzarilor / mp suprafata comerciala? Care este valoarea medie a unei vanzari?

Care este numarul, structura si pregatirea profesionala a personalului angajat?

Care este politica de salarizare si bonusare pe categorii de personal?

Care este soldul creditelor bancare atrase pentru finantarea retelei de desfacere a firmei si care este graficul de rambursare? Care este valoarea lunara a dobanzilor bancare?

Evaluare economico-financiara:

Pentru fiecare alternativa de reducere a costurilor fixe ale firmei, se vor avea in vedere:

• prioritatile pe termen imediat si scurt: reorganizarea activitatilor firmei si reducerea costurilor, asigurarea echilibrului financiar intre obligatiile de plata si incasarile firmei;
• prioritatile pe termen mediu si lung: identificarea surselor de castig si de pierderi ale firmei, mentinerea si optimizarea activitatilor si resurselor care asigura mentinerea si relansarea afacerii.

Exemplul 2: Avem stocuri de produse in valoare de 300.000 euro. Aceasta inseamna “bani imobilizati” care trebuie deblocati ca sa genereze cash in perioada imediat urmatoare. 

Perspectiva manageriala:

Care este structura acestor stocuri: cantitate, calitate, cost de achizitie?

Care sunt locatiile in care se regasesc aceste stocuri?

Care sunt clientii traditionali care consuma aceste produse?

Putem sa atragem noi clienti, fara costuri suplimentare de promovare?

Cum putem stimula vanzarea si scurtarea timpului de incasare?

Evaluare economico-financiara:

Pentru fiecare optiune de valorificare a stocurilor existente, se vor avea in vedere cateva repere cum ar fi:

• timpul si ritmul in care “banii imobilizati” se transforma in “bani lichizi”;
• costurile suplimentare necesare pentru obtinerea acestor lichiditati (contactarea clientilor, oferirea de discounturi, transportul produselor, alte servicii conexe).

Daca fiecare decizie manageriala are in vedere evaluarea economico-financiara a resurselor administrate si a plusvalorii create atunci exista perspectiva unor afaceri care se vor mentine si se vor dezvolta pe o piata care se “reaseaza” pe noi coordonate geografice, demografice, financiare etc.

 Cum incepe si cum se mentine o afacere: acordand atentie oportunitatilor de piata si administrand eficient finantele firmei!

Nota:

Te intereseaza subiectul prezentat in articolul de mai sus?

Contacteaza-ma sau participa la evenimentele ABC Training Consulting.

Alte informatii / intrebari /opinii / recomandari sunt binevenite oricand!

Pe curand!

Anda

Duminica, 13 iunie, tema emisiunii a fost “Lectia chineza de crescut economia” – un model de dezvoltare a unei tari care demonstreaza ca “daca vrei, se poate!”. E o tara a contrastelor, e o tara interesanta din toate perspectivele.