• “recastigarea” controlului asupra activitatilor si rezultatelor firmei;
• cresterea increderii in puterea noastra de a actiona pentru optimizarea performantelor individuale sau colective, prin identificarea obiectivelor si a prioritatilor specifice.

Oricine poate contribui la dezvoltarea acestui minighid de sfaturi profesionale!

Asa ca va invit sa comunicam si sa invatam unii de la altii!

Inspiratie, putere de munca si rezultate cat mai bune!

Anda

Cred ca discutia trebuie continuata pentru ca astfel putem sa identificam solutii pentru valorificarea superioara a resurselor firmei si a oportunitatilor de afaceri. Viabilitatea si succesul unei afaceri depinde si de mediul intern al firmei, de tipul de management specific organizatiei.

Cateva repere manageriale generale

Managementul corporativ se distinge prin:

1. mediu de lucru structurat pe nivele ierarhice, departamente, activitati
2. canale de comunicare specifice pentru mediul intern si mediul extern al organizatiei
3. sistem de raportari operationale pentru monitorizarea si optimizarea rezultatelor organizatiei
4. sistem de raportari financiare, analize si estimari ale performantelor financiare
5. sisteme de control si de administrare a riscurilor operationale si financiare
6. acces la sursele de finantare financiar-bancare si comercial

Managementul antreprenorial se evidentiaza prin:

1. implicarea directa a antreprenorului in conducerea afacerii
2. mult curaj, decizii rapide si asumarea riscurilor
3. flexibilitate, creativitate, valorificarea oportunitatilor
4. mediu de lucru informal, putin structurat
5. sisteme minimale de raportare, analiza si control al performantelor
6. acces limitativ la sursele de finantare ale afacerii

Propunere pentru continuarea discutiei

Ce elemente se pot prelua dintr-un tip de management in altul si se pot adapta astfel incat sa se reflecte in valorificarea superioara a resurselor firmei si a oportunitatilor de afaceri, pe termen scurt, mediu si lung?

Cateva opinii personale

Cred ca in sistemul de lucru antreprenorial trebuie implementat un sistem flexibil de raportari operationale si financiare, astfel incat sa se poate raspunda oricand la intrebarea “care sunt sursele de castig si de pierderi ale afacerii: pe tipuri de produse si servicii, pe categorii de clienti, pe zone si puncte de desfacere, pe canale de promovare si distributie”.

Cred ca antreprenorul trebuie sa-si evalueze corect abilitatile antreprenoriale si manageriale si sa-si aleaga o echipa care sa-i inteleaga viziunea asupra afacerii si sa utilizeze metode si instrumente manageriale care sa conduca la o buna executie si rezultate remarcabile.

Si o invitatie la discutii

Care este opinia ta?

Multe salutari!

Anda

Costurile fixe sunt generate de consumurile de resurse materiale, umane, informationale, financiare folosite in diverse activitati ale firmei in scopul obtinerii de venituri si beneficii, in concordanta cu obiectivele, strategiile si politicile firmei.

In conditii favorabile de business, de crestere economica, companiile sunt preocupate de realizarea obiectivelor care se refera mai ales la cresterea cotei de piata si a veniturilor si au in vedere strategii de dezvoltare prin cresterea investitiilor in modernizarea sau achizitia de noi capacitati de depozitare si vanzare, capacitati de productie, etc. Aceasta extindere  a activitatilor companiei genereaza automat si o crestere a costurilor fixe legate de consumul de noi resurse.

In conditii de stagnare sau de restrangere a oportunitatilor de afaceri, de scadere evidenta a veniturilor si a surselor de finantare, companiile acorda o mai mare atentie reducerii costurilor fixe si variabile ale companiei, avand in vedere obiectivele de mentinere a profitabilitatii si a echilibrului financiar intr-un mediu de afaceri instabil si imprevizibil.

Identificarea, clasificarea si controlul costurilor fixe devine o prioritate pe agenda zilnica a managerilor din orice companie. Analiza si controlul costurilor presupune cunoasterea si intelegerea caracteristicilor generale ale activitatii companiei si intelegerea relatiei de interdependenta dintre firma si mediul in care activeaza (economic, politic, tehnologic, social etc).

Contabilitatea manageriala a costurilor este principala sursa de informatii pentru analiza si controlul costurilor fixe.

Balanta contabila analitica a cheltuielilor lunare poate sa ne ofere informatii relevante, sintetice si de detaliu.

Exemplu:

• contabil – contul 611 reprezinta cheltuielile cu intretinerea si reparatiile prestate de terti
• managerial – contul 611 poate fi detaliat pe tipuri de cheltuieli de reparatii si pe centre de cost

-          intretinere si reparatii pentru utilaje de productie, cu detaliere pe sectii sau pe utilaje

-          intretinere si reparatii pentru mijloace de transport, cu detaliere pe autoturisme si autoutilitare

-          intretinere si reparatii pentru diverse categorii de echipamente informatice

-          intretinere si reparatii pentru cladiri productive sau administrative

Pentru analiza si reducerea eficienta a costurilor fixe putem sa luam in considerare urmatoarele repere:

• abordarea costurilor trebuie sa inceapa intai la nivel de firma (abordare globala) si apoi pe elemente componente (tipuri de activitati si centre de cost, tipuri de cheltuieli);
• trebuie identificate activitatile care sunt cele mai mari generatoare de costuri fixe si apoi trebuie analizate cele doua optiuni de baza: activitatile se restrang si se reorganizeaza sau activitatile se elimina total;
• se identifica resursele care genereaza cele mai mari consumuri in cadrul fiecarui centru de cost;
• metodele de reducere a costurilor fixe se stabilesc pe fiecare categorie de cheltuieli fixe in parte;
• avantajele masurilor de reducere a costurilor trebuie sa fie mentinute pe termen lung, astfel incat sa se asigure competitivitatea firmei pe termen scurt, mediu si lung.

Daca fluxul de numerar negativ este deja inregistrat la nivelul unei companii, situatia se poate agrava intr-un mod accelerat, daca nu se intervine printr-un plan de masuri corective rapid si eficient.

Daca fluxul de numerar a fost si este inca pozitiv, atunci firma trebuie sa anticipeze si sa controleze permanent fluxul incasarilor si platilor, astfel incat sa nu apara situatii de deficit financiar.

Incasarile firmei provin din incasarea vanzarilor de produse si servicii catre clienti, de investitii catre alti parteneri de afaceri si din incasarile de natura financiara, cum ar fi atragerea creditelor bancare si a capitalurilor de la actionari sau firme partenere.

Platile firmei  sunt generate de achizitiile de bunuri si servicii de la furnizori necesare pentru derularea activitatilor de exploatare si de investitii, de platile pentru personalul angajat, pentru datoriile bancare si pentru obligatiile fiscale.

Pentru evitarea lipsei de disponibilitati banesti si blocarea activitatii, trebuie corelate si echilibrate incasarile si platile pe termen scurt, mediu si lung, in functie de obiectivele si politicile fiecarei companii.

Printre politicile manageriale de firma care influenteaza in mod direct disponibilitatile banesti ale firmei se pot enumera:

• ·         Politici care afecteaza incasarile:

-          politica de vanzare si de acordare a creditelor comerciale pentru clienti;

-          politica de atragere a surselor de finantare bancara pe termen scurt, mediu si lung;

• ·         Politici care afecteaza platile:

-          politica de achizitii de produse si servicii si de negociere a creditelor comerciale de la furnizori;

-          politica de investitii sau dezinvestitii;

-          politica de personal si de salarizare;

-          politica de finantare si de rambursarea datoriilor de natura financiara (leasing, credite bancare);

-          politica de distribuire si de plata a dividendelor.

Managementul incasarilor si platilor inseamna anticiparea, corelarea si controlul acestora pentru aceleasi perioade de timp, prin dezvoltarea si implementarea unui sistem de politici manageriale care sa asigure stabilitatea financiara a firmei.

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Orice tranzactie economica este inregistrata si reflecta imaginea financiara a firmei, dintr-o dubla perspectiva:

• a contabilitatii financiare sau fiscale
• a contabilitatii manageriale sau de afaceri

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Atunci am avut primul contact cu disciplina de studiu numita Contabilitate. Timp de 4 ani de studiu universitar m-am chinuit sa inteleg care este logica si rostul Contabilitatii si recunosc ca nu am reusit decat mult mai tarziu.  Ca sa reusesti sa fii un bun profesionist in acest domeniu trebuie sa ai niste abilitati specifice pe care eu NU le am: trebuie sa fii preocupat de cunoasterea si aplicarea legislatiei, sa fii atent la toate detaliile “tehnice” ale fiscalitatii, sa respecti standardele activitatii financiar contabile.

Dar tot in timpul facultatii (pe care am absolvit-o in anul 1994) am inceput sa fiu interesata de disciplina de studiu numita ANALIZA ECONOMICO-FINANCIARA A FIRMEI.

Abordarea afacerii din perspectiva activitatilor economice desfasurate de firma si a rezultatelor financiare obtinute si redate sub forma de tabele, grafice si rapoarte (usor de inteles si interpretat de catre orice persoana) a fost SCANTEIA care m-a motivat sa continui studiile facultatii mentionate si sa activez de peste 16 ani in acelasi domeniu de expertiza: MANAGEMENTUL FINANCIAR AL AFACERII – in calitate de specialist practician, consultant, autor si trainer.

Ce inseamna management financiar?

• legatura intre managementul general al afacerii si finantele firmei;
• administrarea eficienta a finantelor firmei in concordanta cu obiectivele si strategiile generale ale firmei.

Care sunt obiectivele specifice de management financiar al firmei?

• managementul veniturilor, costurilor si al profitabilitatii pe diverse componente ale afacerii;
• managementul creantelor de la clienti si al datoriilor catre furnizori, angajati, banci, stat;
• managementul nevoilor si al surselor de finantare pentru activitatea curenta si pentru investitii.
  

Care sunt instrumentele de management financiar al firmei?  

• rapoartele manageriale, care prezinta rezultatele economico financiare obtinute;
• analizele economico-financiare, care prezinta cauzele care au determinat rezultatele obtinute;
• bugetele firmei, care prezinta anticiparea rezultatelor pentru diverse scenarii de business.

Care este legatura intre managementul financiar si contabilitatea firmei?

• Managementul financiar reprezinta “contabilitatea manageriala a firmei”, adica toate informatiile economico-

financiare sunt transpuse intr-un format si continut accesibil si personalizat la nevoile de analiza si de decizie a echipei manageriale care administreaza afacerea. Managementul financiar foloseste informatiile istorice furnizate de contabilitate in scopul proiectarii performantelor financiare ale tranzactiilor firmei din perioada viitoare.

 Care sunt “ingredientele” unei sesiuni de training privind managementul financiar al afacerii?

• acord o atentie deosebita abordarilor practice, prin analiza diverselor studii de caz si simulari de business;
• incurajez si sustin schimbul de opinii si experiente intre participanti, mentinand o atmosfera destinsa.

Sunt convinsa ca oricine poate intelege limbajul finantelor firmei, insa are nevoie doar de un mic ajutor la inceput si multa perseverenta in continuare. Vrei sa intelegi ABC-ul finantelor?

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Sau putem sa ne intalnim si sa stam de vorba, la o cafea!

Anda

Bugetele reprezinta expresia financiara a obiectivelor si strategiilor firmei pentru un an.

Trebuie mentionat ca bugetele firmei se elaboreaza dupa ce a fost stabilita directia generala de dezvoltare anuala a firmei, pe baza unor obiective si politici clare de actiune. La elaborarea bugetelor firmei se vor lua in considerare toti factorii mediului economic si politic care pot fi anticipati si care pot influenta, intr-un fel sau altul, performantele viitoare ale firmei.

Se elaboreaza un sistem integrat de bugete care, la nivel de firma, se regasesc sub forma a patru bugete centralizatoare: bugetul de venituri si cheltuieli, bugetul de investitii / dezinvestitii, bugetul de numerar si bilantul financiar.

Bugetul de venituri si cheltuieli va fi fundamentat tinandu-se cont de vanzarile influentate de evolutia cererii de consum si a puterii de cumparare a clientilor tinta, corelate cu volumul de activitate si cu nivelul de resurse necesar pentru sustinerea vanzarilor. La elaborarea bugetului trebuie sa se aiba in vedere care este nivelul minim al vanzarilor (pragul de rentabilitate) astfel incat firma sa-si acopere toate cheltuielile si sa nu inregistreze pierderi.

Bugetul de investitii / dezinvestitii va contine informatii legate de tipul si destinatia investitiilor, a necesarului de finantare si a surselor de finantare (inclusiv costurile specifice), dar si informatii referitoare la dezinvestitii, respectiv vanzarea de active la pretul pietei.

Bugetul de numerar va evidentia proiectia incasarilor si platilor generate de activitatea de exploatare, de investitii / dezinvestitii, si de finantare; cu ajutorul bugetulului de numerar se pot anticipa riscurile de lipsa a lichiditatilor si se poate interveni din timp pentru reglementarea acestei situatii.

Bilantul financiar va scoate in evidenta situatia previzionata a patrimoniului firmei.

Rapoartele de control bugetar se vor intocmi lunar si pe baza acestora se vor identifica abaterile dintre estimari si realizari si se vor analiza cauzele acestor abateri in scopul remedierii deficientelor inregistrate.

Pe baza acestor analize permanente pot fi identificate “punctele tari si punctele slabe” din activitatea firmei.

De exemplu, pentru analiza vanzarilor firmei se pot elabora rapoarte periodice privind evolutia si structura vanzarilor pe categorii de produse si servicii, pe canale de distributie, pe puncte de desfacere, pe categorii de clienti etc.

Suplimentar, pentru analiza eficientei vanzarilor vor fi evaluate politicile manageriale care au determinat aceste performante si anume: preturile si tarifele practicate, discount-urile acordate, termenele de incasare stabilite.

Pentru analiza costurilor se vor elabora rapoarte periodice care au ca obiective analiza evolutiei si structuriii costurilor dupa diverse cerinte manageriale: in functie de interdependenta fata de volumul vanzarilor (costuri fixe si variabile), in functie de natura cheltuielilor (costuri materiale, financiare, cu personalul), in functie de modalitatea de generare si alocare a costurilor (costuri directe si indirecte).

Dar nu trebuie sa uitam ca o analiza economica este completa si corecta daca prezinta si contextul general al mediului de afaceri in care firma isi desfasoara activitatea: reglementarile fiscale, evolutia cererii pe diverse domenii de activitate, rata inflatiei, ratele de schimb valutar.

Pe baza rapoartelor de analize economice se calculeaza indicatorii economico-financiari, care reprezinta o expresie sintetica a performantelor firmei: indicatori de profitabilitate, de lichiditate, de solvabilitate, de gestiune etc.

Cu ajutorul indicatorilor economico-financiari se poate elabora diagnosticul financiar al firmei care reprezinta “starea de sanatate financiara” a afacerii si pe baza careia se pot elabora strategii pe termen mediu si lung si se pot stabili prioritati pe termen scurt.