• “recastigarea” controlului asupra activitatilor si rezultatelor firmei;
• cresterea increderii in puterea noastra de a actiona pentru optimizarea performantelor individuale sau colective, prin identificarea obiectivelor si a prioritatilor specifice.

Oricine poate contribui la dezvoltarea acestui minighid de sfaturi profesionale!

Asa ca va invit sa comunicam si sa invatam unii de la altii!

Inspiratie, putere de munca si rezultate cat mai bune!

Anda

Cred ca discutia trebuie continuata pentru ca astfel putem sa identificam solutii pentru valorificarea superioara a resurselor firmei si a oportunitatilor de afaceri. Viabilitatea si succesul unei afaceri depinde si de mediul intern al firmei, de tipul de management specific organizatiei.

Cateva repere manageriale generale

Managementul corporativ se distinge prin:

1. mediu de lucru structurat pe nivele ierarhice, departamente, activitati
2. canale de comunicare specifice pentru mediul intern si mediul extern al organizatiei
3. sistem de raportari operationale pentru monitorizarea si optimizarea rezultatelor organizatiei
4. sistem de raportari financiare, analize si estimari ale performantelor financiare
5. sisteme de control si de administrare a riscurilor operationale si financiare
6. acces la sursele de finantare financiar-bancare si comercial

Managementul antreprenorial se evidentiaza prin:

1. implicarea directa a antreprenorului in conducerea afacerii
2. mult curaj, decizii rapide si asumarea riscurilor
3. flexibilitate, creativitate, valorificarea oportunitatilor
4. mediu de lucru informal, putin structurat
5. sisteme minimale de raportare, analiza si control al performantelor
6. acces limitativ la sursele de finantare ale afacerii

Propunere pentru continuarea discutiei

Ce elemente se pot prelua dintr-un tip de management in altul si se pot adapta astfel incat sa se reflecte in valorificarea superioara a resurselor firmei si a oportunitatilor de afaceri, pe termen scurt, mediu si lung?

Cateva opinii personale

Cred ca in sistemul de lucru antreprenorial trebuie implementat un sistem flexibil de raportari operationale si financiare, astfel incat sa se poate raspunda oricand la intrebarea “care sunt sursele de castig si de pierderi ale afacerii: pe tipuri de produse si servicii, pe categorii de clienti, pe zone si puncte de desfacere, pe canale de promovare si distributie”.

Cred ca antreprenorul trebuie sa-si evalueze corect abilitatile antreprenoriale si manageriale si sa-si aleaga o echipa care sa-i inteleaga viziunea asupra afacerii si sa utilizeze metode si instrumente manageriale care sa conduca la o buna executie si rezultate remarcabile.

Si o invitatie la discutii

Care este opinia ta?

Multe salutari!

Anda

Opinia mea:

O diploma este…o diploma! Ceea ce faci, cu sau fara diploma, – asta conteaza!

Valoarea “educatiei profesionale” a unui manager poate fi apreciata prin contributia sa pentru consolidarea companiei, prin stabilirea unor obiective si implementarea unor strategii manageriale specifice, gestionarea eficienta a resurselor si motivarea continua a personalului pe care-l coordoneaza.

Creante (comerciale) = valoarea vanzarilor neincasate inca de la clienti (facturi de incasat)

Datorii (comerciale) = valoarea achizitiilor neplatite catre furnizori (facturi de platit)

Deci creantele si datoriile comerciale inseamna “angajamente” in derulare cu clientii si furnizorii firmei, ca urmare a unor tranzactii comerciale de vanzare sau de cumparare care au loc in perioada precedenta.

Creantele si datoriile comerciale influenteaza cash-flow-ul firmei pentru perioada urmatoare:

• creantele comerciale sunt bani “imobilizati” la clienti si trebuie sa se transforme in bani “lichizi’ pentru a plati datoriile firmei si pentru a se continua activitatea firmei;
• datoriile comerciale sunt obligatiile de plata catre furnizorii de bunuri si servicii livrate.

Managementul creantelor si al datoriilor inseamna managementul “cash-flow-ului angajat” la termene de incasare si de plata scadente conform conditiilor negociate in cadrul tranzactiilor comerciale.

Insa, intre momentul negocierii si vanzarii si pana la momentul incasarii (intrarii banilor in cont) pot sa apara diverse situatii neprevazute sau necontrolabile in relatia / in activitatea cleintului si care pot sa genereze dificultati in derularea fluxurilor de incasari.

De aceea trebuie sa monitorizam si sa evaluam permanent valoarea si structura creantelor pe termene scadente (in termen sau in intarziere) astfel incat sa gasim solutii pentru recupararea “banilor imobilizati” la clienti.

La fel se pune problema si in cazul datoriilor scadente catre furnizori, scadente care respecta scadentele negociate si scadente care sunt deja in depasire.

Analizand activitatea firmei pe componente comerciale (produse, vanzari si clienti, achizitii si furnizori) trebuie sa identificam solutii pentru evitarea blocajelor financiare si pentru asigurarea stabilitatii financiare a firmei, pe termen scurt / mediu / lung.

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Incasarile unei firme pot sa provina din urmatoarele surse:

• din vanzari anterioare, prin incasarea facturilor emise si inca neincasate de la clienti
• din vanzari viitoare catre clienti care au disponibilitati banesti
• din alte surse, inafara activitatii de exploatare: credite bancare, aport asociati, alti investitori

Platile unei firme se indreapta catre urmatoarele “destinatii”:

• pentru achitarea salariilor lunare
• pentru achitarea achizitiilor deja facute de la furnizorii de bunuri si servicii
• pentru achizitiile viitoare de bunuri si servicii necesare desfasurarii activitatii firmei
• pentru achitarea datoriilor bancare, respectiv rate si dobanzi
• pentru achitarea obligatiilor fiscale
• pentru rambursarea imprumuturilor de la asociati
• pentru plata dividendelor

Avand in vedere aceste componente ale fluxurilor de numerar trebuie sa monitorizam si sa evaluam permanent care este evolutia incasarilor si a platilor pe diverse perioade de timp astfel incat sa identificam perioadele cu deficit si sa gasim solutii pentru redresarea situatiei financiare:

• solutii pentru cresterea incasarilor
• solutii pentru echilibrarea platilor

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Iar pentru realizarea acestui obiectiv financiar trebuie sa optimizam relatiile cu clientii si furnizorii, astfel incat sa echilibram balanta dintre incasari si plati si sa mentinem stabilitatea financiara a afacerii pe termen scurt, mediu si lung.

Dar pentru mentinerea stabilitatii financiare a afacerii trebuie sa avem in vedere urmatoarele: 

• identificarea NEVOILOR CLIENTILOR pe termen imediat, scurt, mediu si lung;
• ACHIZIONAREA si PLATA bunurilor si serviciilor livrate de FURNIZORI in vederea PRELUCRARII si obtinerii de PRODUSE care sa satisfaca nevoile clientilor;
• Promovarea si distributia produselor catre clienti;
• Vanzarea si incasarea produselor si serviciilor livrate catre CLIENTI

Stabilitatea afacerii si echilibrul balantei intre incasari si plati inseamna:

• cunoasterea / intelegerea / optimizarea relatiilor cu partenerii de afaceri, respectiv CLIENTII, FURNIZORII, BANCILE, INSTITUTIILE STATULUI
• cunoasterea / intelegerea / eficientizarea utilizarii RESURSELOR PROPRII ale firmei in scopul vanzarii si incasarii produselor si serviciilor cerute de PIATA

Nota: in perioada urmatoare voi acorda o atentie deosebita acestui subiect (cash-flow-ul firmei) si voi reveni cu noi articole, evenimente si alte resurse.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Toate cele bune,

Anda

Costurile fixe sunt generate de consumurile de resurse materiale, umane, informationale, financiare folosite in diverse activitati ale firmei in scopul obtinerii de venituri si beneficii, in concordanta cu obiectivele, strategiile si politicile firmei.

In conditii favorabile de business, de crestere economica, companiile sunt preocupate de realizarea obiectivelor care se refera mai ales la cresterea cotei de piata si a veniturilor si au in vedere strategii de dezvoltare prin cresterea investitiilor in modernizarea sau achizitia de noi capacitati de depozitare si vanzare, capacitati de productie, etc. Aceasta extindere  a activitatilor companiei genereaza automat si o crestere a costurilor fixe legate de consumul de noi resurse.

In conditii de stagnare sau de restrangere a oportunitatilor de afaceri, de scadere evidenta a veniturilor si a surselor de finantare, companiile acorda o mai mare atentie reducerii costurilor fixe si variabile ale companiei, avand in vedere obiectivele de mentinere a profitabilitatii si a echilibrului financiar intr-un mediu de afaceri instabil si imprevizibil.

Identificarea, clasificarea si controlul costurilor fixe devine o prioritate pe agenda zilnica a managerilor din orice companie. Analiza si controlul costurilor presupune cunoasterea si intelegerea caracteristicilor generale ale activitatii companiei si intelegerea relatiei de interdependenta dintre firma si mediul in care activeaza (economic, politic, tehnologic, social etc).

Contabilitatea manageriala a costurilor este principala sursa de informatii pentru analiza si controlul costurilor fixe.

Balanta contabila analitica a cheltuielilor lunare poate sa ne ofere informatii relevante, sintetice si de detaliu.

Exemplu:

• contabil – contul 611 reprezinta cheltuielile cu intretinerea si reparatiile prestate de terti
• managerial – contul 611 poate fi detaliat pe tipuri de cheltuieli de reparatii si pe centre de cost

-          intretinere si reparatii pentru utilaje de productie, cu detaliere pe sectii sau pe utilaje

-          intretinere si reparatii pentru mijloace de transport, cu detaliere pe autoturisme si autoutilitare

-          intretinere si reparatii pentru diverse categorii de echipamente informatice

-          intretinere si reparatii pentru cladiri productive sau administrative

Pentru analiza si reducerea eficienta a costurilor fixe putem sa luam in considerare urmatoarele repere:

• abordarea costurilor trebuie sa inceapa intai la nivel de firma (abordare globala) si apoi pe elemente componente (tipuri de activitati si centre de cost, tipuri de cheltuieli);
• trebuie identificate activitatile care sunt cele mai mari generatoare de costuri fixe si apoi trebuie analizate cele doua optiuni de baza: activitatile se restrang si se reorganizeaza sau activitatile se elimina total;
• se identifica resursele care genereaza cele mai mari consumuri in cadrul fiecarui centru de cost;
• metodele de reducere a costurilor fixe se stabilesc pe fiecare categorie de cheltuieli fixe in parte;
• avantajele masurilor de reducere a costurilor trebuie sa fie mentinute pe termen lung, astfel incat sa se asigure competitivitatea firmei pe termen scurt, mediu si lung.

Daca fluxul de numerar negativ este deja inregistrat la nivelul unei companii, situatia se poate agrava intr-un mod accelerat, daca nu se intervine printr-un plan de masuri corective rapid si eficient.

Daca fluxul de numerar a fost si este inca pozitiv, atunci firma trebuie sa anticipeze si sa controleze permanent fluxul incasarilor si platilor, astfel incat sa nu apara situatii de deficit financiar.

Incasarile firmei provin din incasarea vanzarilor de produse si servicii catre clienti, de investitii catre alti parteneri de afaceri si din incasarile de natura financiara, cum ar fi atragerea creditelor bancare si a capitalurilor de la actionari sau firme partenere.

Platile firmei  sunt generate de achizitiile de bunuri si servicii de la furnizori necesare pentru derularea activitatilor de exploatare si de investitii, de platile pentru personalul angajat, pentru datoriile bancare si pentru obligatiile fiscale.

Pentru evitarea lipsei de disponibilitati banesti si blocarea activitatii, trebuie corelate si echilibrate incasarile si platile pe termen scurt, mediu si lung, in functie de obiectivele si politicile fiecarei companii.

Printre politicile manageriale de firma care influenteaza in mod direct disponibilitatile banesti ale firmei se pot enumera:

• ·         Politici care afecteaza incasarile:

-          politica de vanzare si de acordare a creditelor comerciale pentru clienti;

-          politica de atragere a surselor de finantare bancara pe termen scurt, mediu si lung;

• ·         Politici care afecteaza platile:

-          politica de achizitii de produse si servicii si de negociere a creditelor comerciale de la furnizori;

-          politica de investitii sau dezinvestitii;

-          politica de personal si de salarizare;

-          politica de finantare si de rambursarea datoriilor de natura financiara (leasing, credite bancare);

-          politica de distribuire si de plata a dividendelor.

Managementul incasarilor si platilor inseamna anticiparea, corelarea si controlul acestora pentru aceleasi perioade de timp, prin dezvoltarea si implementarea unui sistem de politici manageriale care sa asigure stabilitatea financiara a firmei.

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.

Orice tranzactie economica este inregistrata si reflecta imaginea financiara a firmei, dintr-o dubla perspectiva:

• a contabilitatii financiare sau fiscale
• a contabilitatii manageriale sau de afaceri

Nota: va invit sa reveniti pentru noi articole, resurse si evenimente pe acest subiect.

Cum putem sa asiguram stabilitatea si dezvoltarea unei afaceri?

Cu ajutorul managerilor si profesionistilor care inteleg schimbarile mediului de afaceri si gasesc solutii pentru adaptarea firmei la aceste schimbari, avand la indemana cunostintele si abilitatile necesare.