Ce trebuie sa analizezi lunar inainte de termenul fiscal? (data de 25)

De ce data de 25 nu înseamna contabilitate și ce ar trebui, de fapt, sa urmareasca un antreprenor sau manager! 

In fiecare luna, data de 25 pare sa fie „ziua contabilitatii”. O zi în care managerii si contabilii se concentreaza pe declaratii si obligatii fiscale. O zi care, in perceptia multora, defineste relatia cu contabilitatea. Dar adevarul este că 25 nu este contabilitate. Este doar termenul-limita pentru platile fiscale. Nimic mai mult!

Contabilitatea reala — cea care te ajuta sa intelegi afacerea, sa iei decizii, sa prioritizezi si sa stabilizezi sau sa cresti — se intampla inainte de 25 a lunii. Si nu are legatura cu taxele, ci cu claritatea asupra performantei firmei. 

Ce trebui sa stie un antreprenor sau manager înainte de 25 a lunii?

Ce poate face un contabil pentru a fi un apreciat ca un partener strategic al managerului?

Pentru a conduce o afacere cu incredere, un manager are nevoie de un set de informatii esentiale. Nu complicate, nu tehnice, nu greu de urmarit. Doar clare, structurate și actuale. Iata cele mai importante:

1. Cifra de afaceri

Este indicatorul care iti arata ritmul afacerii. Creste? Stagneaza? Scade? Fara aceasta informatie, orice discutie despre taxe sau costuri este incompletă.

2. Costurile fixe — inclusiv salariile

Costurile fixe sunt scheletul firmei. Ele trebuie acoperite luna de luna, indiferent de vanzari. Cand le cunosti, poti evalua daca modelul tau de business este sustenabil si ce ajustari sunt necesare.

3. Profitul

Profitul nu este „ce ramane la final”, ci indicatorul care iti arata daca afacerea functioneaza sanatos. Un profit mic sau inconsistent este un semnal de alarma. Un profit stabil iti permite sa planifici, sa investesti si sa cresti.

4. Disponibilitatile banești (cash-ul)

Cash-ul este oxigenul firmei. Poti avea profit si totusi sa nu ai bani. Poti avea vanzari mari si totusi sa nu poti plati furnizorii. Cash-ul este realitatea imediata a afacerii.

5. Situatia clientilor de incasat

Cati bani ai de primit? De la cine? In cat timp? Incasarile intarziate pot bloca activitatea si pot afecta cash-flow-ul.

6. Situatia furnizorilor de plata

Cati bani ai de dat? Cand trebuie platiti? Poti renegocia? Poti prioritiza? Fara aceasta imagine, risti sa reactionezi in loc sa controlezi si sa planifici.

7. Stocurile existente

Stocurile sunt bani blocati. Prea multe? Prea putine? Nepotrivite? Un manager care isi cunoaste stocurile isi cunoaste si capacitatea de vanzare.

8. Ratele bancare, leasingurile și dobanzile

Acestea sunt angajamente pe termen lung. Ele influenteaza cash-flow-ul, profitul si capacitatea de investitie. Trebuie integrate in imaginea lunara a firmei.

De ce sunt importante aceste informatii?

Pentru ca ele arata situatia reala a afacerii. Nu perceptia, nu speranta! Realitatea!

Iar realitatea este baza pentru:

• prioritizarea deciziilor
• planificarea acțiunilor
• evitarea blocajelor
• crestere sanatoasa
• investitii inteligente
• control financiar

Cand ai aceste informații, nu reactionezi la probleme. Le anticipezi. Le previi. Le gestionezi cu claritate.

Concluzie

Data de 25 este doar o zi în calendar. Un manager care isi cunoaste contabilitatea lunara reala a afacerii nu se teme de data de 25 a lunii si nu este luat prin surprindere de situatii neprevazute. El isi stabileste obiective clare si conduce afacerea in directia stabilita.
Managerul si contabilul trebuie sa aiba o relatie de parteneriat si sa creeze un sistem coerent de raportare, analiza, planificare si bugetare!
Daca vrei sa ai disponibile informatii financiare relevante, bine structurate si usor de inteles, astfel incat sa ajute la luarea unor decizii bine fundamentate, contacteaza-ma si facem un mini-dashboard personalizat la specificul afacerii!

Trimite mesaj sa afli mai multe detalii despre cum putem lucra impreuna!

email: anda@abctrainingconsulting.ro   sau whatsapp 0740.590.406