De ce si cum dezvolti Contabilitatea Manageriala intr-o firma

De ce si cum dezvolti Contabilitatea Manageriala care este o componenta a contabilitatii, esentiala pentru succesul oricarei firme, indiferent de dimensiunea sau domeniul de activitate?

Contabilitatea manageriala are ca scop furnizarea de informatii relevante si usor de inteles pentru managementul afacerii, astfel incat sa inteleaga situatia financiara a firmei si sa poata lua decizii care au in vedere gestionarea eficienta a resurselor in scopul optimizarii profitabilitatii si a cash-flow-ului afacerii.

Contabilitatea manageriala este apreciata de managementul firmei pentru ca este personalizata pe nevoile managementului si aduce claritate in ceea ce priveste modul in care activitatile firmei consuma resurse si influenteaza performantele financiare ale afacerii.

Iata cateva repere care te ajuta sa dezvolti contabilitatea manageriala a unei firme!

1. Intelege obiectivele managementului firmei                                                   

Primul pas pentru a dezvolta contabilitatea manageriala este sa intelegi foarte bine care sunt obiectivele și provocarile specifice ale firmei si sa adaptezi inregistrarile contabile.Ce informatii sunt necesare pentru a lua decizii mai bune?

De exemplu, daca obiectivul este controlul si optimizarea costurilor companiei, atunci pentru contabilitatea manageriala trebuie stabilite:

• centrele de cost – adica toate locatiile firmei si departamentele conform organigramei
• conturi analitice specifice pe categorii de resurse consumate – alocate pe centre de cost
• calculatia costurilor – de achizitie, de productie, de distributie, ca repere pentru stabilirea preturilor de vanzare
• Exemplificare pentru cheltuieli cu delegatiile conform structura (transport, cazare, diurna) si pe centre de activitati (departamente):
• 625.T     chelt cu transportul                                    2000
• 625.T.V  chelt cu transportul Dep Vanzari           1000
• 625.T.A  chelt cu trasportul Dep Aprovizionare    700
• 625.T.M chelt cu transportul Dep Marketing        300
• 625.C     chelt cu cazarea                                          4000
• 625.C.V  chelt cu cazarea Dep Vanzari                 2500
• 625.C.A  chelt cu cazarea Dep Aprovizionare     1000
• 625.C.M chelt cu cazarea Dep Marketing              500
• 625.D     chelt cu diurna                                           3000
• 625.D.V  chelt cu diurna Dep Vanzari                  1000
• 625.D.A  chelt cu diurna Dep Aprovizionare      1000
• 625.D.M chelt cu diurna Dep Marketing             1000

2. Creeaza un sistem personalizat de raportare manageriala

Contabilitatea manageriala inseamna un sistem de raportare care sa fie adaptat la nevoile manageriale: sa contina informatii relevante, sa fie accesibil in timp util, sa fie usor de inteles.

De exemplu, daca obiectivul este controlul si optimizarea costurilor companiei, atunci pentru contabilitatea manageriala vor fi intocmite rapoarte care sa prezinte:

• dinamica si structura costurilor totale, fixe si variabile – la nivel de firma si pe departamente
• clasificarea si analiza cheltuielilor directe si indirecte – pe produse, departamente, activitati, etc

• Exemplificare pentru cheltuieli cu delegatiile pentru Dep Vanzari:

• 625 % V chelt cu delegatiile Dep Vanzari               4500 lei, din care:
• 625.T.V  chelt cu transportul Dep Vanzari          1000
• 625.C.V  chelt cu cazarea Dep Vanzari                2500
• 625.D.V  chelt cu diurna Dep Vanzari                  1000
• 3. Formeaza echipa potrivita

Echipa potrivita pentru contabilitatea manageriala trebuie sa fie formata din colegi cu pregatire contabila, dar foarte deschisi pentru a intelege intregul sistem de functionare a afacerii: produse, clienti, furnizori, piete, organigrama, activitati, resurse alocate si rezultate obtinute.

Specialistii in contabilitatea manageriala trebuie sa aiba o viziune de ansamblu asupra afacerii, sa fie atenti la toate conexiunile si detaliile specifice activitatilor firmei si sa poata oferi informatii relevante pentru luarea deciziilor de afaceri, pentru planificarea si bugetarea afacerii.

4. Evalueaza permanent rezultatele dezvoltarii contabilitatii manageriale

Contabilitatea manageriala nu este o activitate statica. Ea trebuie sa evolueze pe masura ce firma se dezvolta sau managementul firmei isi identifica noi obiective de masurare si optimizare a performantelor firmei.

De aceea, este esential sa evaluezi periodic eficienta sistemului de contabilitate manageriala implementat. Ajustează procesele si rapoartele pentru a reflecta noile realitati ale pietei si ale firmei analizate.

Concluzie

Dezvoltarea contabilitatii manageriale intr-o firma nu este doar despre imbunatatirea rapoartelor financiare, ci despre transformarea modului in care se iau deciziile, intr-un mod bine fundamentat “prin cifre”.

Prin crearea unui sistem de raportare eficient, utilizarea tehnologiei si implicarea echipei, se pot obtine informatii valoroase care sa ajute afacerea sa creasca intr-un mod sustenabil.

!! Intra in comunitate, pentru schimb de informatii si idei, pe WhatsApp! 

https://chat.whatsapp.com/IKwlaE3VqRXKb60zr1P2pq

Citeste si articolele:

Cum sunt perceputi contabilii in Romania? Care este rolul contabilului?

Contabilitatea Manageriala vs. Contabilitatea Financiara si Fiscala a afacerii

Cum se schimba profesia contabila

Cum dezvolti Contabilitatea Manageriala intr-o firma

Viziteaza site-ul ABC Training Consulting! https://abctrainingconsulting.ro/

Aboneaza-te la canalul de YouTube! https://www.youtube.com/c/andaracsa

Intra in comunitate pe WhatsApp! https://chat.whatsapp.com/IKwlaE3VqRXKb60zr1P2pq

Contacteaza-ma, daca ai nevoie de informatii suplimentare! anda@abctrainingconsulting.ro